Применять установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результаты аттестации работников и оценку их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Вести учет работников Главного управления, в соответствии с требованиями ТК РФ и другими нормативными документами РФ и МЧС России. Своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оказывать помощь в оформлении пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации. Контролировать правильность внесения записей в учетные документы, наличие необходимых записей в них. Проводить справочную работу в отношении работников, периоды прохождения военной службы и работы, которые необходимо подтвердить. Вести алфавитный журнал, журнал принятых, журнал уволенных, книгу учета трудовых книжек, карточки Т-2. Готовить приказы по работникам Главного управления. Оформлять документы по кадровой составляющей, отчеты и прочие сведения на работников в пенсионные подразделения различных уровней. Оформлять и своевременно представлять данные по стажу работы работников в финансовое отделение Главного управления. Готовить документы для направления кандидатов на предварительный медицинский осмотр (обследование), в связи с предстоящим приемом на работу. Вести дисциплинарную практику по работникам Главного управления. Участвовать в оформлении наградных материалов на работников. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего выполнения должностных обязанностей, проходить в установленном порядке профессиональное обучение и (или) получать дополнительное профессиональное образование. Не допускать злоупотребления предоставленными должностными полномочиями, соблюдать установленные федеральными законами ограничения и запреты, а также соблюдать требования к трудовому поведению. |