Специалист 1 категории управления

Вакансия 12918045   ·   1 ноября 2024, 18:04

Вакансия ЦЗН

КГКУ "ЦОД"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Петропавловск-Камчатский   –   на карте

Заработная плата

от 54 783 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

- принимать поступающие документы;- производить первоначальную обработку документов, распределять на регистрируемые и нерегистрируемые;

- после рассмотрения документов директором, передает на отправку исходящих документов делопроизводителю управления;

- передавать на подшивку исполненные документы в дела, согласно номенклатуре с разметкой в журналах учета входящих и исходящих документов;- оказывать методическую и справочную помощь в поиске необходимых документов;- проводить занятия с ответственными за документооборот в подразделениях по вопросам разработки номенклатуры и организации документооборота;

- подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем;

- регистрировать входящие документы;

- организовать доставку документов исполнителям;

-организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- контролировать исполнение документов в учреждении;

- готовить документы и материалы, необходимые для работы директора КГКУ «ЦОД» и своевременно - к 11.00 и к 15.00 передавать документы на его рассмотрение;- после рассмотрения директором КГКУ «ЦОД», своевременно передавать документы, в соответствии с резолюцией, на исполнение работникам под подпись в журналах учета (срочные - факсимильной связью или электронной почтой);

- регистрировать исходящую почту;

- производить прием, учет, контроль, регистрацию документов по обращению граждан и передаче их работникам после резолюции директора КГКУ «ЦОД» для рассмотрения в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- составлять по поручению директора КГКУ «ЦОД» письма, запросы, другие документы;

- оказывать помощь исполнителям и проверять правильность оформления проектов приказов учреждения;

- регистрировать приказы, делать необходимое количество копий, доводить их под подпись, факсом и электронной почтой исполнителям, согласно расчету рассылки;

- при необходимости сканировать приказы перед отправкой их электронной почтой;

- формировать дело приказов в соответствии с журналами учета;

- формировать электронную базу приказов учреждения;

- оказывать методическую помощь исполнителям по поиску и оформлению документов;

-следить за соблюдением требований по оформлению издаваемых документов работниками, согласно Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Камчатского края, утвержденной распоряжением Правительства Камчатского края от 12.11.2018 № 460-рп, приказа КГКУ «ЦОД» в части касающейся оформления документов;


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется


Начальник квартирно-эксплуатационной службы

46 181 руб.

Елизово

Медицинская сестра по массажу

52 000 – 59 800 руб.

Елизово

Слесарь по ремонту агрегатов

до 50 029 руб.

Петропавловск-Камчатский

Машинист крана-манипулятора 6 разряда

90 000 – 93 000 руб.

Петропавловск-Камчатский

Разнорабочий (п.Вулканный)

70 000 руб.

Елизово

Начальник производственно-технического отдела

от 185 000 руб.

Петропавловск-Камчатский

Специалист

60 000 руб.

Петропавловск-Камчатский

Инструктор по спорту

56 512 – 88 349 руб.

Озерновский

Техник-метеоролог

от 53 900 руб.

Петропавловск-Камчатский

Продавец-консультант

63 000 – 82 000 руб.

Петропавловск-Камчатский


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!