Обязанности старшего специалиста 1 разряда: - обеспечение председателя Городской Думы, его заместителей, руководителя аппарата Городской Думы, начальника управления и начальника отела, а также сотрудников подразделений аппарата Городской Думы информацией, необходимой для подготовки отчетов, докладов, других выступлений, проведения совещаний и встреч по вопросам, входящим в компетенцию отдела; - обеспечение деятельности депутатских объединений (фракций), Координационного общественного совета, Молодежного парламента при Городской Думе (оказание им необходимой организационной и методической помощи в подготовке и проведении заседаний, реализация принятых решений, осуществление проверки исполнения решений и рекомендаций Городской Думы и ее органов), подготовка и сопровождение депутатских слушаний, депутатских часов; - ведение и своевременное оформление протоколов рабочих совещаний с участием сотрудников подразделений аппарата Городской Думы, заседаний органов Городской Думы и депутатских объединений (фракций), депутатских слушаний, депутатских часов, Координационного общественного совета; - составление запросов, обращений в органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации; - составление планов работы органов Городской Думы и депутатских объединений, осуществление контроля за их выполнением, а также участие в составлении отчетов и докладов; - составление проектов ответов на обращения (заявления) граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций; - подготовка и оформление зала для проведения заседаний органов Городской Думы и депутатских объединений (фракций) (обеспечение депутатов бумагой, карандашами, ручками, водой, стаканами и т.п.), публичных слушаний, депутатских слушаний, депутатских часов, Координационного общественного совета и иных мероприятий, проводимых Городской Думой; - подготовка проектов повесток заседаний органов Городской Думы и депутатских объединений (фракций), публичных слушаний, Координационного общественного совета и иных мероприятий, проводимых Городской Думой; - участие в составлении порядка ведения заседаний органов Городской Думы и депутатских объединений (фракций), публичных слушаний, Координационного общественного совета и иных мероприятий, проводимых Городской Думой; - ведение дел в соответствии с номенклатурой дел Городской Думы; - информирование начальника отдела о соблюдении сроков исполнения его поручений и о результатах своей работы; - осуществление иных полномочий по поручению председателя Городской Думы, руководителя аппарата Городской Думы, начальника управления, начальника отдела (в пределах компетенции отдела), в том числе исполнение обязанностей отсутствующих сотрудников отдела. |